İSTANBUL MODERN ÜYELİK SÜREÇLERİNE İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak İstanbul Modern Sanat Vakfı ve ayrı bir tüzel kişiliği bulunmayan Vakfa bağlı İstanbul Modern Sanat Vakfı İstanbul Modern Sanat Müzesi İktisadi İşletmesi (Vakıf ve İktisadi İşletme birlikte “İstanbul Modern” olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir. İstanbul Modern Üyelik Süreçleri Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni, İstanbul Modern’in Bireysel, İndirimli, Aile, Sinefil, Altın, Gümüş, Genç Modern vb. tüm İstanbul Modern Üyelik Programı Kategorileri için geçerlidir.

Kişisel Verileriniz, İşleme Amaçları ve Hukuki Sebebi

İstanbul Modern, üyelik süreçlerinde aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebeplerle kişisel verilerinizi toplamakta ve işlemektedir:

• Üyelik başvurularınızın alınması, sözleşmenin kurulması,  ifası ve üyelerle ilişkilerin planlanması, yönetilmesi, başvuru sahiplerine veya üyelik kategorisinin kapsaması halinde aile bireylerine, kartların ulaştırılması, Üyelik Programı’nın tüm imkanlarından faydalanılması, finans ve muhasebeye yönelik faaliyetlerin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla ad, soyadı, telefon numarası, posta adresi, fatura bilgileri,  doğum tarihi, e-mail adresi, log kayıtları, IP adresine ait kişisel verilerinizi, “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak,
• Üyelere yönelik memnuniyet çalışma ve analizlerinin gerçekleştirilmesi, İstanbul Modern iş süreçlerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesine yönelik aksiyonların ve faaliyetlerin planlanması ve yürütümü amaçlarıyla ad, soyadı, telefon numarası, e-mail adresi, log kayıtları, IP adresi bilgilerinize ait kişisel verilerinizi, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” sebeplerine dayanılarak,
• Organizasyon, toplantı, davet ve etkinliklerin planlanması, gerçekleştirilmesi, yönetimi, organizasyon ve etkinliklere katılan kişilerin kayıtlarının tutulması, yurt içi ve yurt dışı sergi, etkinlik ziyaretleri, kültür sanat programlarının düzenlenmesi amaçlarıyla ad, soyadı, telefon numarası, posta adresi, log kayıtları, IP adresi, fatura bilgileri,  e-mail adresine ait kişisel verilerinizi, “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak,
• Yetkili kurum ve kuruluşlara hukuki yükümlülük nedeniyle bilgi verilmesi ve denetime ilişkin faaliyet ve yükümlülüklerin ifası amacıyla ad, soyadı, telefon numarası, fatura bilgileri, doğum tarihi, e-mail adresi, log kayıtları, IP adresi, resmi otorite yazışmaları, uyuşmazlık bilgilerine ait kişisel verileriniz “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve olası bir uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak,
• Altın üyelik kategorisinde, yukarıdakilere ilaveten, İstanbul Modern müze kurumsal duvarında, sergi kataloglarında ve web sitesinde isim soy-ad verilerinizi, desteğinize teşekkür amacıyla, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlemekteyiz.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, fiziki ve elektronik ortamlarda; İstanbul Modern tarafından yüz yüze veya telefon, e-mail, form doldurma, çevrimiçi uygulama kanalları ya da üyelik katılım başvuruları üzerinden otomatik, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yöntemler ile toplanmaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen Amaçlar doğrultusunda; üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi, üyelik olanaklarının kullanılması, etkinliklerin gerçekleştirilmesi, üyelik bedelinin tahsili amacıyla, yurtiçi ve yurtdışındaki hizmet sağlayıcılarımıza, tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza ve ayrıca yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi, belge verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek ve belirtilen kanunlar ve ikincil mevzuatları kapsamında bizden istenen bilgileri yasal yükümlülüklerimize istinaden yerine getirebilmek amacıyla kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılmaktadır.

Kişisel verileriniz, 10 Temmuz 2024 tarihli ve 32598 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve ilgili mevzuata uygun şekilde, uygun güvencelerin sağlanması suretiyle yurt dışına aktarılmaktadır. Yurt dışına veri aktarımının güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesini teminen gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Kanun Kapsamındaki Yasal Haklarınız

İstanbul Modern tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da İstanbul Modern’e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: İstanbul Modern Sanat Vakfı
E-posta: kisisel.veriler@istanbulmodern.org
Adres: Kılıç Ali Paşa Mah. Tophane İskele Cad.No:1 Beyoğlu/İstanbul
Kep Adresi: istanbulmodern@hs02.kep.tr

Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.