İSTANBUL MODERN ÜYELİK SÜREÇLERİNE İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak İstanbul Modern Sanat Vakfı ve ayrı bir tüzel kişiliği bulunmayan Vakfa bağlı İstanbul Modern Sanat Vakfı İstanbul Modern Sanat Müzesi İktisadi İşletmesi (Vakıf ve İktisadi İşletme birlikte “İstanbul Modern” olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.  

İstanbul Modern Üyelik Süreçleri Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni, İstanbul Modern’in  Bireysel, İndirimli, Aile, Sinefil, Altın, Gümüş, Genç Modern vb. tüm İstanbul Modern Üyelik Programı Kategorileri için geçerlidir.

Kişisel Verileriniz, İşleme Amaçları ve Hukuki Sebebi  

İstanbul Modern, üyelik süreçlerinde aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebeplerle kişisel verilerinizi toplamakta ve işlemektedir:

• Üyelik başvurularınızın alınması, sözleşmenin kurulması,  ifası ve üyelerle ilişkilerin planlanması, yönetilmesi, başvuru sahiplerine veya üyelik kategorisinin kapsaması halinde aile bireylerine, kartların ulaştırılması, Üyelik Programı’nın tüm imkanlarından faydalanılması, finans ve muhasebeye yönelik faaliyetlerin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla ad, soyadı, telefon numarası, posta adresi, fatura bilgileri, meslek, doğum günü, cinsiyet, e-mail adresi, T.C. kimlik no’ya ait kişisel verilerinizi, “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak,
• Üyelere yönelik etkinlik, ürün ve hizmetler ile ilgili size özel olanak ve teklifler sunulması, beğeni, bağlılık, profilleme, üyelere özel kampanyalar, promosyonlar, etkinlik ve ürünler geliştirilmesi, pazarlaması ve satışı, üyelerin  kullanım alışkanlıklarını, eğilimlerini analiz ederek etkinlik, ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve/veya üyelere göre özelleştirilmesine yönelik faaliyetlerin, ürün ve hizmetler ile ilgili pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve yürütümü; ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla ad, soyadı, telefon numarası, posta adresi, doğum günü, cinsiyet, e-mail adresi, beğeni ve etkinlik katılım bilgilerinize ait kişisel verilerinizi,  “açık rıza” hukuki sebeplerine dayanılarak,
• Üyelere yönelik memnuniyet çalışma ve analizlerinin gerçekleştirilmesi, İstanbul Modern markası hakkındaki algı düzeyini artırmaya yönelik aksiyonların ve marka yönetimi faaliyetlerinin planlanması ve yürütümü, operasyonel süreçlere ilişkin olarak stratejik planlama, iş geliştirme amaçlarıyla ad, soyadı, telefon numarası, posta adresi, doğum günü, cinsiyet, e-mail adresi, beğeni ve etkinlik katılım bilgilerinize ait kişisel verilerinizi, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “açık rıza” hukuki sebeplerine dayanılarak,
• Organizasyon, toplantı, davet ve etkinliklerin planlanması, gerçekleştirilmesi, yönetimi, organizasyon ve etkinliklere katılan kişilerin kayıtlarının tutulması, yurt içi ve yurt dışı sergi, etkinlik ziyaretleri, kültür sanat programlarının düzenlenmesi amaçlarıyla ad, soyadı, telefon numarası, posta adresi, fatura bilgileri, doğum günü, cinsiyet, e-mail adresi, T.C. kimlik no’ya ait kişisel verilerinizi, “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak,
• Yetkili kurum ve kuruluşlara hukuki yükümlülük nedeniyle bilgi verilmesi ve denetime ilişkin faaliyet ve yükümlülüklerin ifası amacıyla “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak,
• Altın üyelik kategorisinde, yukarıdakilere ilaveten, İstanbul Modern müze kurumsal duvarında, sergi kataloglarında ve web sitesinde isim soy-ad verilerinizi, desteğinize teşekkür amacıyla, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak,

Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işleyebilmekteyiz.

Buna ek olarak KVKK kapsamında aydınlatma yapılması ve KVKK’dan doğan ispat yükümlülüklerimizin yerine getirebilmek amacıyla onaylayacağınız aydınlatma ve rıza metinlerini ve bunlara ilişkin kayıtları “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak işlemekteyiz.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, İstanbul Modern tarafından yüzyüze veya telefon e-mail, form doldurma ile otomatik olmayan yöntemlerle ve otomatik olarak çevrimiçi uygulama kanalları üzerinden ya da çevrimiçi olarak üyelik katılım başvurularının ve sair talep ve şikayetlerin alınması yöntemleri ile toplanmaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen Amaçlar doğrultusunda; üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi, üyelik olanaklarının kullanılması, etkinliklerin gerçekleştirilmesi, üyelik bedelinin tahsili amacıyla, hizmet sağlayıcılarımıza, tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza ve ayrıca kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişilere, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilmektedir.

Yetkili ve görevli özel veya kamu kurum ve kuruluşlar ile adli makamlara ve resmi kurum/kuruluşlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek amacıyla ilgili kurum ve kuruluşlara, belirtilen kanunlar ve ikincil mevzuatları kapsamında bizden istenen bilgileri yasal yükümlülüklerimize istinaden yerine getirebilmek amacıyla aktarılabilmektedir .

KVKK Kapsamındaki Yasal Haklarınız

İstanbul Modern tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; www.istanbulmodern.org adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da İstanbul Modern’e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: İstanbul Modern Sanat Vakfı
E-posta: kisisel.veriler@istanbulmodern.org

Adres: Kılıçali Paşa Mah.Tophane İskele Cad.No:1 Beyoğlu/İstanbul
Kep Adresi: istanbulmodern@hs02.kep.tr

Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.