BURADASINIZ » ANA SAYFA » MÜZE » KARİYER

İdari İşler Yöneticisi

(Ref: İM_OY_1)

İstanbul Modern Sanat Müzesi’nde “İdari İşler Yöneticisi” olarak görevlendirilmek üzere,

İş Tanımı:

  • İdari işlerle ilgili tüm ihtiyaçların kurum politikalarına uygun olarak karşılanmasını sağlamak,
  • İdari işlere ait raporlama ve arşiv işlemlerini yürütmek,
  • İş Kanunu, Çevre ve İş Güvenliği mevzuatlarına uyum konusunda çalışmalar yapmak, süreçleri takip etmek,
  • Taşeron güvenlik firması ve temizlik firmaları çalışanlarının görevlerini ve çalışmalarını aradaki sözleşme kapsamındaki yetkiler çerçevesinde kontrol etmek, eğitim almalarını takip ve koordine etmek
  • Fazla mesai yapan taşeron çalışanlarının puantaj ve faturalarının kontrolünü yapmak.
  • Yapılan işleri düzenli olarak Operasyon Müdürü’ne ve gerektiğinde yönetime raporlamak,
  • Kurum araçlarının periyodik bakımları, sigorta ve kasko işlemleri ve kiralama ve taşeron sözleşmelerinin takibi,
  • Şoförlerin günlük programlarının planlamasından ve idaresinden sorumlu olmak,
  • Misafir karşılama ve ağırlama organizasyonunu planlamak,
  • Resmi ve devlet kurumları ile ilgili idari işlere ait işlemleri mali işler ile koordineli olarak yürütmek,
  • Müzeye gelen ve depoya nakledilecek malzemeleri sayarak teslim almak (gelen malzemenin ilgili olduğu departman yetkilisinin bilgisi dahilinde),
  • Depoların düzenini ve malzemelerin korunmasını sağlamak, minimum kalan malzemenin stok kontrolünü yapıp, gerektiğinde yeni siparişleri vermek,
  • Depoya malzeme giriş çıkışlarını kayıt altına alarak aylık depo raporlarını hazırlayıp, aylık bazda Mali İşler Müdürlüğüne bildirmek,
  • Kapı giriş kartlarının tanzim ve takibini yapmak, bina güvenlik sistemleri ve kamera kayıt sistemlerinin sağlıklı çalışır durumda olmasını sağlamak,
  • Otopark aboneliklerinin takibini yapmak, abone kartlarını takip etmek, tahsilatların kontrolü noktasında  ile beraber çalışmak.

Aranan Nitelikler:

  • Üniversite mezunu,
  • İdari işler yöneticiliği konusunda 5 yıl deneyimli,
  • Bina ve Personel yönetimi konusunda deneyimli,
  • Yeni nesil bina yönetimi, Dijital teknoloji ve dijital kamera sistemlerinde tecrübeli
  • Güvenlik-Yangın ve İşçi Sağlığı ve Güvenliği konularında bilgili ve tecrübeli,
  • Tercihen AVM, müze, otel, kongre merkezi, büyük site ve iş merkezinde çalışmış,
  • Sonuç odaklı, zaman yönetimi, planlama, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
  • MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
  • Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayacak,
  • Aktif araç kullanabilen,
  • Diksiyonu düzgün, iletişim becerisi yüksek, sosyal, dinamik ve güler yüzlü,
  • İş disiplinine önem veren, sorumluluk sahibi,
  • Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,

BAŞVUR

 

ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ KONUSUNDA ÖNCELİKLİ BİLGİLENDİRME VE UYARI
İstanbul Modern web sitesi, Linkedin ve diğer kanallar üzerinden yapacağınız başvurularda lütfen özgeçmişiniz içerisinde ve tarafımıza vereceğini bilgilerde, özel nitelikli veri (IRK, ETNİK KÖKEN, SİYASİ DÜŞÜNCE, FELSEFİ İNANÇ, DİN, MEZHEP VE DİĞER İNANÇLAR, KILIK VE KIYAFET, DERNEK, VAKIF YA DA SENDİKA ÜYELİĞİ, SAĞLIK, CİNSEL HAYAT, CEZA MAHKUMİYETİ VE GÜVENLİK TEDBİRLERİ İLE İLGİLİ VERİLER, BİYOMETRİK VE GENETİK VERİLER) bulundurmayınız. Bulundurduğunuz takdirde, bu tarafımıza verilmiş açık rıza teşkil edecektir.